Rozhovor se Stoyanem Yankovem: Přeměna způsobu, jak zvládnout produktivitu

Stoyan Yankov je mezinárodně uznávaný kouč produktivity, autor knih, podcaster a globální řečník. Stoyan se narodil v Bulharsku a původně pracoval ve filmovém průmyslu v Dánsku.Získal odborné znalosti v oblasti zvyšování produktivity, aby pomohl ostatním zlepšit jejich výkon. Spolupracoval s různými startupy, akcelerátory a inkubátory a dalšími společnostmi ve více než 30 zemích. 

Dnes vám přinášíme exkluzivní rozhovor o Stojanově cestě, praktikách a tipech, jak překonávat každodenní výzvy.

AISI: Co bylo hlavním důvodem, proč jste se vydal na cestu trenéra produktivity?

Stoyan: Jako u všeho v životě, myslím, že to byla souhra okolností. Pracoval jsem v Dánsku v oblasti filmové produkce a v tomto odvětví máte často k dispozici méně zdrojů, lidí a rozpočtu, než kolik potřebujete k tomu, abyste dodali "finální střih". Naučil jsem se tedy, jak je důležité nejen efektivně řídit čas, ale také vést a motivovat svůj tým, aby pod tlakem dosahoval výsledků. 

Kromě toho mě už mnoho let fascinuje osobní rozvoj a to, co je možné, když se rozhodnete věnovat se takové vnitřní cestě. 

Od svých dvaceti let se věnuji neustálému vzdělávání a seberozvoji, a tak jsem navštěvovala nejrůznější semináře, koučovací školení a transformační workshopy, přečetla nespočet knih... na co si vzpomenete. 

Nakonec bylo přirozeným vývojem dostat se na druhou stranu a od roku 2014 soustavně buduji svou praxi, pomáhám jednotlivcům i týmům zvyšovat jejich výkonnost a s každou novou příležitostí mám větší radost z toho, co dělám. 

AISI: Jak vy osobně bojujete s prokrastinací nebo demotivací?

Stoyan: První otázka, kterou si kladu, zní: "Proč otálím? Proč jsem demotivovaný?" 

A odpověď obvykle spadá do jednoho z těchto důvodů: 

1. Nemám jasno nebo nejsem v souladu s širším záběrem, jinými slovy, nejsem spojen s cílem projektu nebo nevím, proč dělám to, co dělám. 
   • V takovém případě vyhodnotím, jak akce na daném úkolu nebo projektu podpoří vyšší cíl. Například se mohu přistihnout, že otálím s vedením účetnictví. Ano, ale zamysleme se nad tím: vedení účetnictví je pro firmu velmi důležité, souvisí s financemi a celkovým úspěchem organizace a nemohu ho delegovat. Budiž: je to důležité! 
2. Nedokázala jsem si stanovit priority nebo toho mám příliš mnoho, takže se cítím zahlcená a nevím, kde začít. 
   • V takovém případě si udělám seznam všech úkolů, projektů, schůzek a pak si určím priority, abych se rozhodl, s čím začnu nejdříve. A plně se jí věnuji. Na ničem jiném nezáleží. 
3. Jsem vyčerpaný a moje mysl se doslova brání přijmout tento obtížný nebo nudný úkol. 
   • V takovém případě si mohu udělat přestávku nebo se rozhodnout, zda může být v danou chvíli produktivnější přejít na jiný typ úkolu nebo činnosti. 

Při prokrastinaci je často třeba jednoduše začít to dělat, jakkoli se to může zdát obtížné nebo nudné. Pokud chcete dosáhnout něčeho smysluplného, musíte často dělat věci, které vám nemusí být příjemné nebo zábavné, a to je v pořádku. 

AISI: Co považujete za svou hlavní výhodu/odlišnost?

Stoyan: Hodně práce, kterou v současné době dělám, je podpora týmů, aby se zlepšovaly a... zvýšit jejich produktivitu. a kultura týmu. Formáty a metody se však mohou lišit: od workshopů, skupinového koučování, 1-1 sezení až po mastermind sezení a navrhování týmových off-sites. 

Cokoli si předsevzít, snažím se to splnit: 

1. Interaktivní a zapojené do společného učení
2. Plné praktických nástrojů a praktických poznatků
3. Inspirativní a zábavné

Zatím to funguje dobře a stále dostávám pozvánky. Ale člověk se nikdy nepřestane učit, rozvíjet a zlepšovat. 

AISI: Jak spolupracujete s týmy začínajících podnikatelů a pomáháte jim překonávat problémy?

Stoyan: Rád pracuji se startupy a hodně se věnuji akceleračním a inkubačním programům. 

Každý zakladatel se potýká s různými problémy: od problémů s peněžními toky a neschopnosti najít produkt vhodný pro trh až po psychické problémy, problémy s určováním priorit a nesoulad v týmu. 

Obvykle se začíná 2-3denním intenzivním PERFORM bootcampem (jak tomu rádi říkáme), který zahrnuje 1-1 sezení s každým týmem.

Mým úkolem je poskytnout rámec a umožnit produktivní diskusi. Na Metodika PERFORM (kterou jsem vyvinul společně se spoluautorem Cristobal Alonso, generální ředitelka společnosti Startup Wise Guys) je v současnosti základem mé práce.

S Cristobalem jsme chtěli zakladatelům usnadnit a zjednodušit určování priorit jejich lidí a kultury. PERFORM obsahuje 7 oblastí, které bývají často opomíjeny, ale pokud jim člověk věnuje důslednou pozornost, mohou zlepšit šance každé společnosti na dlouhodobý úspěch. Podívejte se: Existuje oblast, kterou jste ještě nezvládli? Co můžete udělat pro to, abyste se začali zlepšovat? 

AISI: Jakou první radu dáváte týmům začínajících podnikatelů, aby zvýšily svou produktivitu?

Stoyan: Požádám je, aby udělali krok zpět, zhodnotili situaci a zjistili nedostatky. Jakmile víme, jaké jsou problémy a odkud pocházejí, můžeme vypracovat konkrétní strategii a akční plán na jejich řešení.

Dám vám 3 rychlé tipy: 

1. Vytvoření silného kulturního souladu.
   • Kam jdeš? Jaký je účel vašeho startupu? S jakými hodnotami se ztotožňujete? Jsou všichni z týmu na stejné vlně? 
2. Investujte do efektivního stanovování cílů a řízení času.
   • Najděte si vlastní metodu nebo systém a držte se ho. Jděte příkladem. Mějte svůj vlastní postup a každý den si najděte čas na přemýšlení a plánování. Stanovte si jasné, měřitelné cíle a důsledně je sdělujte. Ujistěte se, že si všichni z vašeho týmu vypěstovali silný smysl pro odpovědnost a návyky v oblasti řízení času. 
3. Udělejte si z pohody prioritu.
   • Dbejte o sebe a svůj tým po psychické, fyzické i emocionální stránce. 

Budování společnosti je dlouhodobá cesta. A je snadné zanedbávat všechny každodenní věci, které vás naplňují ENERGIÍ. Co můžete udělat pro to, abyste svůj tým inspirovali k budování správných, pozitivních návyků? 

Žádná zázračná pilulka neexistuje. Vše závisí na důslednosti, tvrdé práci a odhodlání. 

AISI: Jak jste přišel na myšlenku napsat knihu PERFORM? Jaké mezery jste viděl v současných metodách?

Stoyan: Se spoluautorem Cristobalem Alonsem jsme spolu pracovali řadu let. Jednoho dne jsme se sešli v Kodani na kávě. Ukázalo se, že oba chceme napsat knihu! Nápady a témata byly velmi podobné, a tak jsme se rozhodli spojit síly a zkusit to společně. 

Měli jsme pocit, že neexistuje kniha, která by se zabývala týmovou kulturou a výkonností metodickým a praktickým způsobem. Kromě toho existovalo mnoho knih o startupech, ale většina z nich se zaměřovala na americký trh a používala příklady především ze Silicon Valley. 

Chtěli jsme čtenářům poskytnout praktické nástroje, nápady a relativní příklady z našeho regionu (střední a východní Evropa). Na stránkách PERFORM rámec nám poskytl dokonalou strukturu pro zkoumání nejdůležitějších oblastí, kterým musí zakladatel věnovat pozornost, aby vybudoval skvělý tým.

A tak jsme se vydali na vlastní "startupovou cestu" psaní knihy.

Obsah jsme testovali téměř dva roky, kdy jsme pořádali keynotes, workshopy a bootcampy a sbírali nejlepší příběhy a nástroje. Do knihy jsme zařadili příklady více než 50 úspěšných zakladatelů a myšlenkových lídrů z regionu. Kniha byla vydána v roce 2021 a ohlasy, které jsme dosud obdrželi, jsou fenomenální. 

AISI: Jaký je váš nejoblíbenější poznatek z vaší knihy PERFORM, který byste doporučil všem podnikatelům?

Stoyan: Jeden z prvních citátů v knize je z knihy Sergiu Negut (Spoluzakladatel, FintechOS). Začíná to takto: "Každodenní život podnikatele je kopání blátivého příkopu. Je v něm málo, velmi málo půvabu...“.

S tím už nemohu souhlasit. Míra přežití začínajících podniků je nižší než 10%. A je velmi, velmi těžké vybudovat společnost, která se nakonec stane úspěšnou. Problémy s duševním zdravím a míra vyhoření dosahují rekordních hodnot, nemluvě o zvýšeném počtu případů sebevražd mezi podnikateli.

Přesto stále mluvíme jen o světlých stránkách několika málo úspěšných příběhů. Opravdu doufám, že si začneme vytvářet realističtější obrázek. V naší vlastní práci vrháme více světla na skutečnou cestu startupu takovou, jaká je, s dobrými, špatnými i ošklivými věcmi. 

Každému podnikateli bych doporučil, aby se připravil na cestu. Zaměřte se na budování základů. Vybudujte silný tým se silnou kulturou. Pracujte na tom každý den. Důslednost je lepší než jakákoli metoda. A pokud budete dostatečně trpěliví a odhodlaní, můžete mít skutečně šanci. 

AISI: Kde se s vámi mohou lidé spojit a najít další zdroje pro svůj růst?

Stoyan: Každý se se mnou může spojit na LinkedIn (připojte prosím poznámku, proč se chcete připojit).

Můžete také navštívit moje webová stránka a užívejte si Zdroje ZDARMA: číst blog, přihlásit se k odběru newsletter a poslechněte si můj podcast Zvládnutí produktivity. A samozřejmě se podívejte na naši knihu: PŘEDSTAVENÍ: Nesexy pravda o (startupovém) úspěchu. 

Přeji vám všem produktivní a radostný den. #KeepPERFORMing!